Packing List คืออะไร เหตุใดจึงจำเป็นต้องมี Packing List ก่อนนำเข้าหรือส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ?

Packing List คืออะไร เหตุใดจึงจำเป็นต้องมี Packing List ก่อนนำเข้าหรือส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ?

การส่งออกสินค้าไปต่างประเทศนั้นจำเป็นต้องมีการเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและถูกต้อง Packing List ถือเป็นเอกสารสำคัญอีกฉบับหนึ่งที่ไม่ควรมองข้าม เพราะเป็นเอกสารที่ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์ของสินค้า ไม่ว่าจะเป็นขนาดกล่องพัสดุ น้ำหนักของสินค้า จำนวนสินค้า และรายละเอียดของสินค้าภายในบรรจุภัณฑ์ เพื่ออำนวยความสะดวกให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรใช้ตรวจสอบได้อย่างสะดวก ลดระยะเวลาในการจัดส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะพาผู้อ่านไปเรียนรู้ว่า Packing List คืออะไร ควรใช้เมื่อใด มีประโยชน์อย่างไร ต้องระบุข้อมูลอะไรบ้าง เพื่อจะได้เตรียมตัวก่อนสร้าง Packing List ก่อนส่งออกจากคลังสินค้าไปยังมือลูกค้า และทำความเข้าใจเกี่ยวกับ Invoice Packing List มากขึ้น มาดูกัน

---

• Packing List คืออะไร
• เมื่อไหร่จึงควรใช้ Packing List จำเป็นต้องใช้ทุกครั้งที่ส่งออกหรือไม่
• Packing List มีประโยชน์อย่างไร
• Packing List ต้องระบุอะไรบ้าง
• Packing List กับ Invoice แตกต่างกันอย่างไร
• Puka Logistics พร้อมให้ความช่วยเหลือด้าน Packing List และการส่งออก

---

---

เมื่อไหร่จึงควรใช้ Packing List? จำเป็นต้องใช้ทุกครั้งที่ส่งออกหรือไม่?

หลังจากเข้าใจแล้วว่า Packing List คืออะไร หลายคนอาจยังคงมีคำถามเพิ่มเติมว่าจำเป็นต้องใช้ Packing List ทุกครั้งหรือไม่ แม้ว่า Incoterms หรือข้อกำหนดการค้าระหว่างประเทศจะไม่ได้ระบุถึงความจำเป็นในการใช้ Packing List แต่เพื่อให้การดำเนินงานราบรื่น ผู้ส่งออกต้องใช้ Packing List ทุกครั้ง แผ่นงานนี้สามารถออกพร้อมกับใบแจ้งหนี้ทางการค้าได้ทันที

---

การทำรายการบรรจุภัณฑ์มีประโยชน์อะไรบ้าง?

Packing List เป็นเอกสารสำคัญที่มีประโยชน์มากมายสำหรับทั้งผู้ส่งออก ผู้นำเข้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้า Packing List มีประโยชน์ดังต่อไปนี้:

ช่วยให้ผู้ส่งออกตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าก่อนจัดส่งเพื่อลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด
ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการสินค้าคงคลังของผู้ส่งออก
ช่วยลดความเสี่ยงของสินค้าสูญหายหรือเสียหาย เนื่องจาก Packing List เป็นเอกสารที่ระบุรายละเอียดของสินค้าอย่างถูกต้อง
ช่วยให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรตรวจสอบสินค้าได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น ช่วยลดระยะเวลาในการจัดส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ในกรณีสินค้าเสียหายหรือมีตำหนิ ใบกำกับสินค้าจะช่วยพิจารณาค่าชดเชย

---

รายการบรรจุภัณฑ์ต้องมีอะไรบ้าง?

ตัวอย่างการกำหนดรายละเอียดสินค้าส่งออก (Packing List) จะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

ชื่อ ที่อยู่ ผู้ส่งออกและผู้นำเข้า
วันที่ออกใบขนสินค้า เลขที่เอกสาร เลขที่ใบสั่งซื้อ และเลขที่ใบกำกับสินค้า
ชื่อและรายละเอียดของสินค้า (Description)
น้ำหนักสุทธิของแต่ละผลิตภัณฑ์ (Net Weight)
น้ำหนักรวมของสินค้าและบรรจุภัณฑ์ (Gross Weight)
ปริมาตรของสินค้า (Measurement)
จำนวนหีบห่อ (Number of Packages)
เครื่องหมายบนหีบห่อ (Shipping Mark)
ลายเซ็นของผู้ส่งออกและตราประทับของบริษัท

---

ความแตกต่างระหว่าง Packing List กับ Invoice คืออะไร?

เมื่อได้ดูข้อมูลที่ต้องระบุในรายการจัดส่งแล้ว หลายคนอาจสงสัยว่าเอกสารนี้คล้ายกับใบแจ้งหนี้หรือไม่ อย่างไรก็ตาม เอกสารทั้งสองฉบับมีความแตกต่างกันเล็กน้อยในแง่ของข้อมูลที่ต้องระบุและวัตถุประสงค์ของเอกสาร โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

---

รายการบรรจุภัณฑ์

Packing List คือ เอกสารที่ต้องระบุรายการสินค้า จำนวนสินค้า น้ำหนักสุทธิ น้ำหนักรวม ขนาดกล่อง หมายเลขกล่อง รวมถึงข้อมูลของผู้ซื้อและผู้ขาย มีวัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกในการขนส่งและการตรวจสอบสินค้าให้ดำเนินไปอย่างราบรื่น

---

ใบแจ้งหนี้

ใบกำกับสินค้า (Invoice) คือ เอกสารใบกำกับสินค้าที่มีเนื้อหาคล้ายกับ Packing List แต่มีข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ราคาสินค้าและเงื่อนไขการชำระเงิน มีวัตถุประสงค์เพื่อวัตถุประสงค์ทางการเงินและการบัญชี

ผู้ส่งออกไม่จำเป็นต้องแนบใบกำกับสินค้าให้กับลูกค้า เนื่องจากหากลูกค้าเห็นรายละเอียดเกี่ยวกับต้นทุนการผลิตสินค้า อาจทำให้การเจรจาครั้งต่อไปของผู้ส่งออกยากลำบาก อย่างไรก็ตาม ผู้ส่งออกบางรายอาจใช้เอกสาร Invoice Packing List ซึ่งเป็นเอกสารที่รวมข้อมูลจากทั้ง Invoice และ Packing List เพื่อให้ผู้ซื้อได้รับเอกสารฉบับสมบูรณ์ในคราวเดียว

โดยสรุป Invoice และ Packing List คือเอกสารที่แตกต่างกันในแง่ของรายละเอียดราคาสินค้า Invoice ใช้สำหรับการตรวจสอบทางการเงิน และ Packing List ใช้สำหรับการตรวจสอบการส่งออกสินค้า ผู้ส่งออกอาจใช้รูปแบบเอกสาร Invoice Packing List เพื่อรวมข้อมูลจากทั้งสองเอกสารในคราวเดียว

---

PUKA Logistics พร้อมให้บริการเรื่องรายการบรรจุภัณฑ์และการจัดส่งระหว่างประเทศ

Packing List คือ “รายการบรรจุสินค้า” เอกสารที่แสดงรายละเอียดสินค้าเพื่ออำนวยความสะดวกในการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ โดยเอกสารจะระบุข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลผู้ส่งออกและผู้นำเข้า ข้อมูลสินค้า น้ำหนักสุทธิของสินค้า น้ำหนักรวมของสินค้า จำนวนหีบห่อ เครื่องหมายบนหีบห่อ พร้อมด้วยลายเซ็นของผู้ส่งออกหรือตราประทับของบริษัทผู้ส่งออก Packing List มีประโยชน์ทั้งต่อผู้ส่งออกและผู้นำเข้า ช่วยให้การส่งออกสินค้ารวดเร็วและราบรื่นขึ้น รวมถึงช่วยพิจารณาชดเชยกรณีสินค้าเสียหายหรือมีตำหนิ ดังนั้น ผู้ส่งออกจึงควรทำเอกสาร Packing List ทุกครั้งที่ส่งออกสินค้า เพื่อช่วยให้การส่งออกมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับธุรกิจที่ต้องการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ ไม่ว่าจะใกล้หรือไกล เราขอแนะนำให้ใช้ RNP Express บริการจัดส่งด่วนไปต่างประเทศ ที่จะช่วยให้การส่งออกสินค้าของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น เรามีบริการให้คำปรึกษาและจัดทำเอกสาร Packing List พร้อมทีมงานผู้เชี่ยวชาญ ให้บริการครบวงจรตั้งแต่การจัดเตรียมเอกสารจนถึงการส่งออกสินค้า นอกจากนี้ คุณยังไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปที่บริษัทขนส่งด้วยตัวเอง เพราะเรามีบริการรับพัสดุฟรีทั่วกรุงเทพฯ ทำให้การส่งออกสินค้าเป็นเรื่องง่าย ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมกรุณาติดต่อ 0658251888